Vervbeskrivelser
Når du vurderer å engasjere deg i en forening kan det være greit å få litt informasjon i forkant om hva de ulike vervene innebærer og hva som ligger i de ulike arbeidsoppgavene. Det er ingen fasit på hvordan et styre skal jobbe, og hver enkelt forening og utvalg må selv vurdere hvilke verv som er nødvendig i deres styre.
Foruten disse veiledende vervbeskrivelsene anbefaler vi at foreningen utarbeider felles retningslinjer som skal gjelde for alle i styret. Eksempler på dette kan være retningslinjer knyttet til blant annet taushetsplikt, kommunikasjon og tilbakemeldingskultur. Husk at alle verv i en forening eller et utvalg er frivillig, men at det forventes en viss grad av dedikasjon dersom man påtar seg et verv.
Roller i styret
Et styre må ha minimum tre medlemmer, men de fleste har fem eller flere.
- Leder
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Arrangementansvarlig/SoMe-ansvarlig
- Styremedlem
I tillegg kan det være lurt å ha to varamedlemmer/ekstra styremedlemmer i tilfelle frafall.
- Som leder har man det overordnede ansvaret for foreningen.
- Det er din oppgave å kalle inn til møtevirksomhet og ha jevnlig kontakt med alle styremedlemmene
- Du er tals- og kontaktperson for foreningen
- Det er din oppgave å fordele oppgaver mellom styremedlemmene og følge opp fremdrift; at alle gjør det de skal
- Du er ansvarlig for alle viktige dokumenter i organisasjonen
- Du er overordnet ansvarlig for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler
- Du skal skape et godt arbeidsmiljø; følge opp styremedlemmer, inspirere og oppmuntre.
- Du skal holde nestleder orientert
- Som nestleder forventes det at man er leders høyre hånd, og inntar rollen som leder dersom leder er fraværende/fratrer sitt verv
- Du jobber aktivt med rekruttering av nye medlemmer
- Du skriver referat fra all møtevirksomhet og er søknadsansvarlig
- Du er ansvarlig for foreningens e-postkonto
- Det er din oppgave å lage forslag til budsjett sammen med styret
- Du har det overordnet ansvaret for økonomien og for at budsjettet overholdes
- Du er ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger og for å føre regnskap
- Du presenterer økonomistatus på hvert styremøte
- Husk å ta vare på ulike bilag og arkiverer disse på en god måte
- Du har tett samarbeid med økonomiansvarlig i SiMolde (Studentsamskipnaden)
- Du har ansvaret for å promotere aktiviteter og arrangement som foreningen organiserer
- Du er ansvarlig for foreningens sosiale medier, f.eks Instagram og Facebook
- Du er oppdatert på GDPR og rettigheter knyttet til deling av bilder og lignende
- Du er påkoblet avtaler med eventuelle sponsorer
- Ansvarlig for øvrige arbeidsoppgaver
- Ansvarlig for gjennomføring av arrangementer
- Hjelper øvrige styremedlemmer ved behov og stiller på møtevirksomhet
- «Poteten» i styret – kan gjøre det meste
