Slik søker man midler 💰
Å skaffe finansiering til foreningen kan være en utfordring, men med riktig tilnærming kan det også bli svært fruktbart.
Hva er en sponsor?
En sponsor er en person eller en bedrift som støtter en forening, aktivitet eller arrangement i bytte mot eksponering og reklame. For foreninger i Studentersamfunnet kan sponsing være en viktig inntektskilde som kan gjøre det mulig å lage flere eller bedre arrangementer.
Slik starter du jakten på midler:
Se etter bedrifter som har en tilknytning til foreningens formål eller interesseområder. Lokale bedrifter, utdanningsinstitusjoner og organisasjoner som jobber med lignende målgrupper kan være gode kandidater.
Utarbeid en tydelig og profesjonell sponsorsøknad der du forklarer hva foreningen gjør, hvilke aktiviteter dere planlegger, og hvordan sponsoren kan dra nytte av å støtte dere. Inkluder informasjon om foreningens mål og verdier, og si gjerne noe om hvem målgruppen deres er. Tilpass hver enkelt henvendelse til den aktuelle bedriften. Vis at dere har gjort research om dem, og forklar hvorfor deres selskap passer godt som sponsor for nettopp deres forening.
Det finnes ulike måter å sponse en forening på. Prøv å tenk gjennom hva som er ønskelig for dere, men vær også åpen for at bedriften kan legge føringer for dette selv.
Økonomisk sponsing er der bedrifter gir en engangssum pr. studieår eller pr. arrangement.
Produkt eller tjenestesponsing er der bedrifter sponser produkter eller tjenester. Dette kan inkludere mat og/eller drikke, gratis lån av lokale, merch eller give-aways til bruk på stands eller lignende.
Å tilby noe tilbake til sponsoren kan gjøre tilbudet mer attraktivt. Dette kan være logoeksponering, annonsering på foreningens nettsider eller fremheving i sosiale medier. Tenk kreativt om hvordan dere kan gi verdi til sponsoren. Jo klarere dere er på hva midlene skal brukes til, desto lettere blir det for sponsoren å forstå hvordan deres støtte vil gjøre en forskjell.
Når du er klar, kontakt bedriftene via e-post eller telefon. Vær høflig og profesjonell, og vær forberedt på å presentere foreningen og forslagene dine. Ha alltid en klar hensikt med henvendelsen, og vær åpen for en dialog. Dersom det er mulig så er det alltid fint å hilse på fysisk, men ha og respekt for at drop-in avtaler ikke alltid passer kalenderen til alle.
Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, ikke vær redd for å følge opp. Vis interesse og entusiasme, men vær også respektfull for bedriftens tid og beslutninger. Uansett om du får støtte eller ikke, vær alltid høflig og takknemlig. Et godt inntrykk kan føre til muligheter i fremtiden.
Og til slutt et viktig tips 💫
Husk å vedlikeholde relasjoner til sponsorer dere har fått ja fra. Et godt forhold kan føre til langsiktig støtte, og mange bedrifter setter pris på å få tilbakemeldinger fra foreningen om hvordan midlene har blitt brukt og hvilken verdi de har hatt. Del gjerne suksesshistorier og bilder fra arrangement for å vise frem dette.
Ønsker dere innspill eller flere tips? Vi hjelper gjerne!
Ta kontakt med oss her.
